كييييف تتعااامل السكرتاريه مع الموضفين وزملائها///جدااااا مهمم///

[سلأ قلبي]

ســــلام

جاااايبتلكم مووووووضوووع كتييير حلووو وهااااااام
جداااااااااااااا
طبعااا مو لأي حـــــد
اقصد للسكرتاااااااريــه
كااان رجـــل او امـــــراه
المهم ,,, ماااراااح اطووول عليكم
انشاالله تستفيدو من المعلومات وتفهموهااا
وتطبقووووهااا أوووووووووووك





,, بسم الله الرحـــمن الرحـــيم ,,

كيف تتعامل مع زملاء العمل؟؟؟

يتعرض كل فرد في بيئة عمله إلى معاملة قاسية، ولكن إذا كانت هذه المعاملة القاسية تمنع الفرد من تحقيق أهدافه والشعور بالرضا؛ فإن هذا يضاعف المشكلة مما يجعل الفرد موجوداً بجسده منفصلاً بعواطفه عن زملاء بيئة العمل وبالتالى هذا يؤثر بالسلب على إنتاجية الموظف كما يقول نورمان هيل فى كتابه فن التعامل مع الزملاء. ويحدد نورمان المقترحات التالية لتحقيق الانسجام بين زملاء العمل:

بناء علاقات أفضل بين الزملاء :

إن من الحاجات المشتركة بين زملاء العمل هي الحاجة إلى النجاح والحاجة إلى القبول من قبل الآخرين، ومن الطبيعي أن يتنافس زملاء العمل على ثلاثة أمور وهي: المال والترقيه والتقدير. ويصرفون جل وقتهم فيها، وعندما يزداد معيار المنافسة يبدأ انتقاد الزملاء بعضهم لبعض مما يخل بجانب حاجة القبول مما ينذر بإعاقة العمل. لذا على زملاء العمل أن يتعلموا كيف يشتركون في هاتين الحاجتين (النجاح والقبول) بصورة تقود إلى النجاح المشترك.

وضع احتياجات الآخرين في الاعتبار :

يجب التعامل مع زملاء العمل باعتبارهم أناس يمتلكون أحاسيس وأفكاراً وطرقاً مختلفة عن بعضهم البعض، ولنتعامل بمبدأ ( ما تزرعه تحصده) فإذا زرعت ورداً جنيت ورداً وإذا زرعت شوكاً فلك أن تتحمل ما يأتيك من الألم والمصاعب!!.
إن أحد أهم العوامل لبناء العلاقات الإيجابية مع الزملاء هو التعاطف (وهو القدرة على أن تشعر بما يشعر به موظف آخر) من خلال فهم نفسيتهم ومعايشتهم مما يوجد نوعاً من الوفاق والألفة مما يزيد مساحة الأرض المشتركة بين زملاء العمل.


تطوير أرضية مشتركة :

قد يصعب حل المشاكل في بيئات عمل تنعدم فيها وجود أرضية مشتركة بين زملاء العمل؛ لذا من المهم يساهم في تكوين أرضية مشتركة بين زملاء العمل منها:
- الشبكة: وهي مجموعة من الناس تعمل داخل وخارج المجموعة لزيادة التوافق والملاءمة بين المجموعة، وهم جميعاً يشتركون بنفس القيم والأهداف ومساندة كل منهم الآخر مساندة قيمة، وربما تكون هذه المجموعات غير رسمية ويكون لها تأثير قوي سواء في البناء أو الهدم لبيئة العمل.
كن متيقظاً للحاجة إلى تكوين تكتل وذلك بترتيب لقاءات غير رسمية واستثمرها فيما يلي:
انصت واستمع لكل الأخبار بشكل دقيق.
انتبه للإشارات غير المنطوقة من الناس.
تحدث عن الأهداف المشتركة في الاجتماعات الرسمية وغير الرسمية.
تجنب الجدال ووجه المجموعة بهدوء.


الاستشارة :

من الأشياء الأساسية التي يعتمد عليها في بناء علاقات إيجابية هي (المرونة) مما يتيح المشاركة بالآراء والأفكار بشكل مفتوح والتعامل مع المواقف والأشخاص بشكل مرن، ونجد أن هذا وذاك يصب في تعزيز العلاقات التعاونية بين زملاء العمل.

تجنب التصرفات التي تثير غضب زملائك:

في فرق العمل يندر أن تكون هناك نزاعات أو خلافات شخصية، ولكنها ربما تتعلق بأسباب أخرى منها:
عدم التوافق: وقد يكون هذا في عدم التوافق الزمني أو الاهتمام أو ربما الجهد مما يجعل بعض الموظفين يشعر بالظلم أو ازدحام الأعمال لافتقار الآخرين الالتزام والجدية في أدائهم.
تولي السلطة غير المناسبة
إن محاولة أحد الموظفين الاضطلاع بالسلطة غير المناسبة والتحكم بإصدار الأوامر سوف تسبب استياء من قبل زملائه في العمل، وربما رفضوا كل أفكاره حتى ولو كانت صحيحة.


التكبر والغطرسة

إن التصرف بطريقة التكبر والغطرسة تجعل زملاء العمل يبحثون عن الطرق التي يرفضون بها ما يقترحه زميلهم صاحب الكبر والغطرسة والتعالي، وفي النهاية المتضرر الوحيد من هذا السلوك ليس صاحب السلوك فحسب؛ بل المهام والأعمال المكلف بها.

[سلأ قلبي]

كييييييييف تتعاااامل الســـكرتاريــه مع زمــلائهااااا